早期名片與近現代名片的主要區別是用手寫而不是印刷。
現代社會,名片的使用相當普遍,分類也比較多,沒有統一的標準。最常見的分類主要有以下幾種:一、按名片用途,名片可分為商業名片、公用名片、個人名片三類。二、按名片質料和印刷方式分,數碼名片、膠印名片、特種名片三類。三、按印刷色彩分,單色、雙色、彩色、真彩色四類。四、按排版方式分,橫式名片、豎式名片、折卡名片三類。五、按印刷表面分,單面印刷、雙面印刷兩類。我們將以上類別分述如下。
按名片用途
即是按名片的使用目的來分。名片的產生主要是為了交往,過去由于經濟與交通均不發達,人們交往面不太廣,對名片的需求量不大。隨內地改革開放,人口流動加快,人與人之間的交往增多,使用名片開始增多。特別是近幾年經濟發展,信息開始發達,用于商業活動的名片成為市場的主流。人們的交往方式有兩種,一種是朋友間交往、一種是工作間交往,工作間交往一種是商業性的,一種是非商業性的,由此成為名片分類的依據。
商業名片:為公司或企業進行業務活動中使用的名片,名片使用大多以營利為目的。商業名片的主要特點為:名片常使用標志、注冊商標、印有企業業務范圍,大公司有統一的名片印刷格式,使用較高檔紙張,名片沒有私人家庭信息,主要用于商業活動。
公用名片:為政府或社會團體在對外交往中所使用的名片,名片的使用不是以營利為目的。公用名片的主要特點為:名片常使用標志、部分印有對外服務范圍,沒有統一的名片印刷格式,名片印刷力求簡單適用,注重個人頭銜和職稱,名片內沒有私人家庭信息,主要用于對外交往與服務。
個人名片:朋友間交流感情,結識新朋友所使用的名片。個人名片的主要特點為:名片不使用標志、名片設計個性化、可自由發揮,常印有個人照片、愛好、頭銜和職業,使用名片紙張據個人喜好,名片中含有私人家庭信息,主要用于朋友交往。
按名片質料印刷方式分
即是按名片使用的載體來分。名片最普通的載體是名片紙,但名片紙也不是唯一的載體,名片還可使用其它的材料來制作。名片用紙也因激光打印與膠印的印刷方式不同,而采用不同的規格。
數碼名片:是以電腦與激光打印機制作的名片。其特點為:使用專門的電腦名片紙張,印前與印刷工作可利用電腦與打印機完成、印后需再簡單加工,印刷時間短,立等可取。目前在國外多采用彩色激光進行輸出,可根據用戶需求制作各種特殊名片,制作效果好于其它名片,是目前國際最為流行的名片類型。
膠印名片:是用名片膠印機印刷的名片。其特點為:使用專用盒裝名片紙,印刷隨意性較大、質量可以,印完裝盒即可交貨。但膠印名片印刷復雜,印刷工序多、交貨周期長、必須專業人員進行操作,在彩色激光打印機面市前,主要都是膠印名片,現在已經被數碼名片所代替。
特種名片:除紙張外的其它載體通過絲網印機印刷的名片。可使用金屬、塑膠等載體,采用絲網印刷,名片檔次高,印制成本也高,印刷周期長,價格高于紙質名片,多為個人名片采用,使用不普遍。名片色彩鮮艷,但分辨率不如紙質名片。
彩色名片:印刷機所印刷的名片,主要用300克銅板紙拼版印刷,再裁切成小張名片而成,分過啞膠和光膠兩種,印刷色彩效果跟一般印刷完全一樣,色彩豐富。價格低廉,大有取代普通名片之趨勢。